AGM 2019 Registration Information ENG

Information regarding share deposit confirmation

Verification key date of the shareholding: May 26, 2019, 12:00 midnight, Vienna time
Deadline for submission of deposit confirmation: May 31, 2019, 12:00 midnight, Vienna time
Verification by email: anmeldung.ams@hauptversammlung.at (please submit the deposit certificate in PDF format)

Verification by mail or by messenger:
ams AG
c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH
Koeppel 60
A-8242 St. Lorenzen am Wechsel

The shareholders are requested to contact their custodian bank and to arrange for the issuance and delivery of a deposit confirmation.

The deposit certificate must be issued by a credit institution maintaining deposits which has its seat in a member state of the European Economic Area or in a full member state of the OECD and must include the following information:

  • Information on the issuer: Name/Firm and address or a code which is customary in the transactions between credit institutions (SWIFT Code),
  • Information on the shareholder: Name/firm, address, date of birth of natural persons, if applicable register and register number of legal persons,
  • Information on the shares: number of shares of the shareholder, ISIN AT0000A18XM4,
  • Deposit number and/or other designation,
  • Date to which the deposit certificate relates.

General Meeting Date: 5 June, 2019
Time: 10.00am CEST
Location: Headquarter, Premstaetten, Austria

Representation by proxy

Each shareholder entitled to attend the general meeting has the right to appoint a proxy who attends the general meeting on behalf of the shareholder and has the same rights as the shareholder whom he represents. The proxy (Power of Attorney) form is available below and shall be send to the same email/mail address as mentioned above for the deposit confirmation.

As a special service to shareholders, an independent proxy shall be available for voting subject to directives in the general meeting, this being Walter Pisk, notary public, A-8010 Graz, Raubergasse 20. A special proxy form for appointing Mr. Pisk is available below.

All documents concerning the Annual General Meeting 2019 are available here.

AGM 2019 Registration Information D

Informationen zur Hinterlegung von Aktien

Nachweisstichtag des Aktienbesitzes: 26. Mai 2019, 24.00 Uhr Wiener Zeit
Frist zur Übermittlung der Bestätigung: 31. Mai 2019, 24.00 Uhr Wiener Zeit
Depotbestätigung per E-Mail: anmeldung.ams@hauptversammlung.at (Bitte um Depotbestätigungen im PDF-Format)

Depotbestätigung in Schriftform:
ams AG
c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH
Koeppel 60
A-8242 St. Lorenzen am Wechsel

Die Aktionäre werden gebeten, sich an ihr depotführendes Kreditinstitut zu wenden und die Ausstellung und Übermittlung einer Depotbestätigung zu veranlassen.

Die Depotbestätigung ist vom depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums oder in einem Vollmitgliedstaat der OECD auszustellen und hat folgende Angaben zu enthalten:

  • Angaben über den Aussteller: Name/Firma und Anschrift oder eines im Verkehr zwischen Kreditinstituten gebräuchlichen Codes (BIC),
  • Angaben über den Aktionär: Name/Firma, Anschrift, Geburtsdatum bei natürlichen Personen, gegebenenfalls Register und Registernummer bei juristischen Personen,
  • Angaben über die Aktien: Anzahl der Aktien des Aktionärs, ISIN AT0000A18XM4,
  • Depotnummer bzw. eine sonstige Bezeichnung,
  • Zeitpunkt auf den sich die Depotbestätigung bezieht.

Datum der Hauptversammlung: 5. Juni 2019
Zeit: 10.00 Uhr CEST
Ort: Unternehmenssitz, Premstätten, Österreich

Alle Dokumente im Bezug zur Ordentlichen Hauptversammlung 2019 sind hier verfügbar.

Vertretung durch Bevollmächtigte

Jeder Aktionär, der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt ist, hat das Recht einen Vertreter zu bestellen, der im Namen des Aktionärs an der Hauptversammlung teilnimmt und dieselben Rechte wie der Aktionär hat, den er vertritt. Das Vollmachtsformular ist untenstehend verfügbar und kann an die oben erwähnte E-Mail-Adresse/Postadresse übermittelt werden.

Als besonderer Service steht den Aktionärinnen und Aktionären ein unabhängiger Stimmrechtsvertreter für die weisungsgebundene Stimmrechtsausübung in der Hauptversammlung zur Verfügung; nämlich Dr. Walter Pisk, öffentlicher Notar, 8010 Graz, Raubergasse 20. Ein spezielles Vollmachtsformular für die Ernennung von Dr. Pisk ist ebenfalls untenstehend verfügbar.