jobno-004191-Switzerland

Administration Associate 50%

Job no.

004191

Position Type

Central Functions

Working time

  • Regular Parttime

Place of employment

Rapperswil

What we offer:

Your tasks and responsibilities

  • Komplette administrative Unterstützung im täglichen Bürobetrieb
  • Telefonischer und persönlicher Kundenempfang und Betreuung D/E
  • Terminmanagement
  • Internationale Reiseorganisation und Spesenabrechnungen
  • Erste Anlaufstelle für Besucher und Lieferanten
  • Organisation von Meetings und Workshops
  • Klärung von Sachverhalten im Auftrag des Vorgesetzten
  • Einholung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
  • allgemeine Korrespondenz D/E

Your education and experiences

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind unabdingbar
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Excellentes Organisationstalent für die Priorisierung der Aufgaben
  • Engagement, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
  • Aufgeschlossene, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientierte Denkweise

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